fbpx
Saudi Arabia

الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية

الفاتورة التجارية

مفهوم الفاتورة التجارية:

الفاتورة التجارية هي مستند أو وثيقة ذات طابع تجاري تحتفظ بالعديد من البيانات القانونية المعتمدة التي توظف من

أجل التعامل بشكل قانوني بين المؤسسات والشركات التجارية من جهة وبين العملاء والزبائن من جهة أخرى .

كما تعرّف ايضاً على أنها :
 
اوراق مقدمة من المورد او Shipper  توفر معلومات عن الشحنة ، والتي تتضمن قيمة ومواصفات السلع
 
ومعلومات الشحن والشاحن .
 
وتعتبر الفاتورة التجارية جزء مهم واساسي من وثائق التصدير والاستيراد ولا يمكن للسلطات الجمركية أن تسمح لأية
 
شحنة من المرور الا من خلال فاتورة تجارية معتمدة أصولاً وتطبيق الضرائب والرسوم المفروضة على البضائع لتعبر وتصل الى المستورد او المصدّر.
 

وبالرغم من التنوع الكبير لشكل وقالب الفواتير التجارية، إلا أن معظم البيانات المطلوبة تشبه بعضها ونكاد نقول أنها بيانات موحّدة .

وبغض النظر عن الشكل الذي اخترته سواء كان قالب جاهز أو تم تصميمه خصيصاً لك يجب أن يتضمن التفاصيل التالية:

مكونات الفاتورة التجارية:

1. معلومات عن الجهة الموردة التي تتعامل معها:

يتم تسجيل بيانات ضمن الفاتورة التجارية وهي اسم الجهة المورّدة مع العنوان التفصيلي ، أو اسم المورد والعنوان

الخاص به وارقام الهواتف والفاكس، ورقم السجل التجاري بالإضافة إلى الختم المعتمد . 

 

توثق الفاتورة تفاصيل التعاقد بين المورد مع الزبون وتعتبر الفاتورة ضماناً للمورد بملكيته للبضاعة، وتعتبر الفاتورة

بيان بالبضاعة الحقيقية للتأكد من تطابق بيانات التصدير للبضاعة على الواقع .

2. بيانات المستورد:

يجب أن يوضح في الفاتورة التجارية جميع معلوماتك كمستورد، من الاسم والعنوان إلى رقم الهاتف ورقم التعريف

الضريبي وسجل تجاري ، بالإضافة إلى رقم معلومات طرف الإخطار، المخلص الجمركي، ليتم التواصل معه وإعلامه بحالة الشحنة .

3. معلومات عن الشحنة المستورَدة مثل:

  • رقم بوليصة الشحن.
  • اسم وكيل الشحن.
  • رمز النظام المنسق الجمركي او رمز التكويد السلعي للمنتج، رمز النظام المنسق أو رمز السلع يصنف هذا الرمز البضائع كي تستطيع سلطات الجمارك تطبيق الضرائب ورسوم الإنتاج والضوابط على البضاعة المستوردة. 
  • وصف صريح للبضاعة (عدد الطرود ، والنوع ، الوزن، إلخ)
  • الشروط التجارية الدولية التي تم بيع البضائع بموجبها (الإنكوترمز).
  • شهادة بلد المنشأ حيث تحدد مكان إنتاج البضائع المستوردة. في بعض الحالات ستحتاج إلى شهادة بلد المنشأ.
  • تاريخ التصدير ووسيلة النقل المستخدمة والوجهة النهائية للبضاعة (البلد المستورد).
  • ختم وتوقيع الشاحن.

4. معلومات خاصة بالفاتورة

  • رقم الفاتورة
  • تاريخ اصدار الفاتورة
  • رقم أمر الشراء
  • مبلغ المبيعات
  • الوحدة النقدية المستخدمة في الفاتورة
  • طريقة الدفع

5. شروط الشحن

  •  رسوم الشحن أو تكلفة نقل السلع ورسوم التأمين، إذا تم تضمينه في إجمالي مبلغ الفاتورة، يكتب “متضمن” خلاف ذلك، يترك فارغاً.
  • مكان تسليم البضاعة “الإنكوترمز” (على الحدود، على الرصيف، على ظهر الباخرة، التسليم في مكان العمل…الخ).

6. توقيع الشاحن وختم الشركة على الفاتورة :

وأخيراً يجب امهار توقيع المورّد على الفاتورة مع ختم الشركة الرسمي لاعتماد الفاتورة من قبل الجهات المختصة.

 

شروط الفاتورة التجارية:

الفاتورة التجارية يجب أن تراعي عدة شروط كي تضمن صحتها، ومن هذه الشروط :

  • تسجل ضريبة المبيعات والضرائب الأخرى المطلوب إضافتها داخل الفاتورة.
  • يسجل رقم ملف الخاص بالضريبة عن المؤسسة التجارية التي تصدر الفاتورة.
  • يكتب في فاتورة هيئة الزكاة والدخل إجمالي كل الاصناف.
  • يلزم كون رقم الفاتورة ليس متكرر ومتسلسل.
  •  يتم إصدار الفاتورة بالتاريخ الذي حررت فيه.
  • يجب ان تتضمن الفاتورة اسم المؤسسة الرسمي أو أسم المؤسسة المنتجة.
  • يكتب السعر الخاص بالصنف
  • تسجل الكمية الخاصة بالصنف.
  • تثبت هذه الفاتورة داخل دفاتر الشركة.
  • يرقم الرقم الخاص بالتسجيل الضريبي.
  • يوضع اسم الصنف.
  • تحسب المبيعات الإجمالية.

وبعد التعرف على شروط الفاتورة التجارية سنوضح أنواع الفواتير التجارية:

انواع الفواتير التجارية

أنواع الفواتير التجارية:

أنواع الفاتورة متنوعة ومختلفة، وسنقوم بتوضيح ذلك:

  • الفاتورة التجارية الموحدة.
  • الفاتورة المتكررة بصورة تلقائية.
  • فواتير الحسابات الشهرية
  • الفواتير الصورية الأولية.
  • الفواتير الأصلية.
  • فواتير عرض الأسعار.

ويمكن تفصيل أنواع منها كما يلي:

الفاتورة التجارية الموحدة:

  • فاتورة من اسمها تشرح نفسها فهي فاتورة مطبوعة للجميع بصورة موحدة .
  • تحرر هذه الفاتورة الموحدة لكل العملاء المتواجدين بالفعل داخل قاعدة بيانات العملاء لدى المنشأة.
  • ويمكن تحرير هذا النوع من الايصالات للعميل الذي لن يشتري ثانيًة، أو لعميل لا يتعامل كثيرًا مع الشركة أو من النادر أن يكرر التعامل، وهذا إذا كانت الشركة لا تريد أن تدرج بياناته داخل قائمة البيانات.

الفاتورة المتكررة بصورة تلقائية:

  • هذه الفاتورة تعتبر من بين الفواتير التي تتكرر بشكل تلقائي، فببسَاطة يتم كتابة التفاصيل، والمواعيد،       وبشكل تلقائي يتم طباعة الفواتير في مواعيد مجدولة محددة سابقاً.
  • هذه الفواتير متداولة بشكل موسع في النوادي من أجل تجديد الاشتراكات والجمعيات والمؤسسات الخيرية.
  • هذه الفواتير دورية، يتم طباعتها كل يوم أو كل أسبوع أو كل شهر أو كل سنة.

فواتير الحسابات الشهرية:

الحساب الشهري هو سجل جميع المعاملات المقدمة إلى العميل خلال شهر معين.

في نهاية الشهر ، يمكنك تلقائيا تحويل الإيصالات الشهرية الى فواتير. هناك إختيارات أخرى ، على سبيل المثال ، إذا كانت الفاتورة الشهرية أقل من مبلغ معين ، لا يتم تحويلها إلى فاتورة ، ولكن يتم ببساطة تريحلها إلى الشهر التالي.

الفواتير الصورية الأولية:

يتم إنشاء هذه الفواتير الصورية بشكل يدوي لكل العملاء، وهذه الفاتورة شبيهة للفاتورة الأصلية، ولكن تستخدم فقط لكي تتم مجموعة إجراءات خاصة بتخليص السلع التي توجد في الهيئات التجارية أو الجمارك، ويمكن أن تستخدم هذه الفاتورة لكي ترسل لعدد معين من العملاء.

فواتير تقدير الأسعار أو عرض الأسعار:

هذه الفاتورة يحصل عليها المشتري، كنوعية من الرد على الرسائل الخاصة بالاستفسار عن البضائع، كنوعية عرض، وهذا العرض يتضمن كل تفاصيل البضائع والسعر وشروط السداد.

الفواتير الأصلية:

لتحقيق شروط الفاتورة التجارية لذلك النوع، يقوم بكتابتها البائع لأنها نوع إثبات بشأن تسليم البضاعة، لكي يحصل على الثمن من جانب العميل، وعلى المشتري أن يقوم بدفع الثمن فورًأ بعد أن يستلم الفاتورة ,,وذلك بعد شروط الفاتورة التجارية.

أو دفع الثمن طبقًا للموعد الذي تم الاتفاق عليه بين المشتري والبائع، على أن تتضمن هذه الفاتورة على كل بيانات البضائع والسْعر، إلى جانب شروط السداد والتسليم والخصومات التي تم الاتفاق عليها.

 

فائدة الفاتورة التجارية:

الفواتير التجارية لها أكثر من فائدة، ومن بين هذه الفوائد ما يلي:

  • عبر الفواتير التجارية، يتم إثبات كون المنتج قد بيع من مؤسسة تجارية أو من محل تجاري، والذي كتب اسمه داخل الفاتورة التجارية.
  • إذا وجد عيب أو مشكلة في المنتج أو السلعة المشتراة، ترجع إلى المتجر أو المحل الذي باع السلعة، ويثبت شراء هذا المنتج من خلال الفاتورة التجارية.
  • إذا رفضت المؤسسة التجارية استرجاع المنتج الذي يتضمن عيب، يتم الرجوع إلى جهاز حماية المستهلك، ويتم عبره استرجاع المنتج بطريقة قانونية.
  • يتعامل بهذه الفواتير مع هيئة الزكاة والدخل والجمارك.

 

بعد التعرف على أنواع الفاتورة التجارية يمكنك الان التعرف على برنامج الفا سوفت المحاسبي لإدارة الفواتير

والحسابات من خلال مقالات المدونة الخاصة بشركة ألفا سوفت و رابط البرنامج عبر موقع الفا سوفت للحلول التقنية .

فاتورة من برنامج الفا سوفت للمحاسبة

حيث يتم تزويد العملاء بتجربة فوترة أفضل سهلة الاستخدام من خلال استصدار الفواتير والتعامل مع الفواتير المتكررة

والمدفوعات والمبالغ المستردة وتخصيص خدمات الفوترة لعدة عملاء في وقت واحد وتلبية متطلباتهم المتغيرة وهي

مزايا يمكنك الاستفادة منها مع برنامج الفاتورة الإلكترونية الخاص بنا المتوافق مع هيئة  الزكاة والضريبة والجمارك .

 

Related Posts
Leave a Reply