fbpx
Saudi Arabia

افضل برنامج محاسبة في السعودية

افضل برنامج محاسبة في السعودية
افضل برنامج محاسبة في السعودية

افضل برنامج محاسبة في السعودية للشركات ALFASOFT

قبل أن نتعرف على افضل برنامج محاسبة في السعودية يجب ان نعرف ما هو مفهوم البرامج المحاسبية

لذلك نعرفها فنقول هي برامج ادارية ومالية تهدف إلى إدارة و متابعه النشاط التجاري الخاص بك

وتوفر لك التقارير لتسهل عليك اتخاذ الاجراءات المناسبة.

وعلى سبيل المثال إذا كان لديك نشاط تجاري سواء مؤسسة او شركة صغيرة او متوسطة فأنت تدرك أهمية إدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخازن حيث تعتبر من أكبر التحديات التى تواجه المعاملات المالية في نشاطك التجاري.

لماذا نختار برنامج المحاسبة الفا سوفت كـ افضل برنامج محاسبة في السعودية؟

لأنه يساعدك على توفير واستثمار وقتك وجهدك من خلال أتمتة الموارد المالية الخاصة بشركتك عبر عدة ميزات تحتاجها دون الحاجة الى شراء برامج محاسبية أخرى

يوفر خدمات الدعم الفني بالاضافة الى انك سوف تتعامل مع شركة برمجيات لها خبرة وتحظى بثقة العملاء في المملكة العربية السعودية خصوصاً والدول العربية عامة

مما يضمن لكل كافة حقوق استخدام البرنامج وخدمة 24/7 و يضمن لك استخدام برامج محاسبية ذات كفاءة عالية .

ألفا سوفت مؤسسة معتمدة رسمياً للفوترة الالكترونية تقدم نظام محاسبة ونقاط البيع المتوافق مع متطلبات الفاتورة الالكترونية في السعودية ويدعم ضريبة القيمة المضافة ومعتمد من هيئة الزكاة والدخل السعودية.

تحتاج كل شركة على اختلاف نشاطها التجاري وسواء كانت كبيرة أم صغيرة إلى برامج المحاسبة السحابية او برامج المبيعات اون لاين أو برامج محاسبة للبيع لإدارة الحسابات لضمان استدامة العمل على المدى البعيد من خلال خفض النفقات وزيادة رأس المال، لذلك فإن لإدارة الحسابات أهمية كبيرة في برنامج الفا سوفت للمحاسبة ونقاط البيع للشركات الصغيرة والمتوسطة.

ما هي المزايا الواجب توفرها في برنامج المحاسبة ؟

  • سهولة الاستخدام : يمكن لأي شخص عادي استخدام البرنامج والتعامل معه بسهولة تامة .
  • دقة المعاملات المحاسبية والمالية: لا داعي للقلق بعد من الأخطاء فى الحسابات والوقوع فى الأخطاء والحسابات
  • تتميز برامج المحاسبة بالدقة والتقليل من الأخطاء المحاسبية.
  • متابعة المخازن : من الأمور المهمة فى اى نشاط تجارى المتابعة المستمرة للأصناف الناقصة ومتابعة المخزون وتسجيل الوارد والصادر من البضاعة .
  • متابعة الحسابات :يمكنك تسجيل ومتابعة كافة الحسابات التى تهتم بمتابعتها نشاطك التجارى.
  • ادارة شؤون الموظفين: يمكنك ادارة مواعيد الحضور والانصراف وتحديد مرتبات الموظفين والاجازات والخصومات والمكافئات.
  • دعم ضريبة القيمة المضافة : يدعم البرنامج اضافة قيمة الضريبية المضافة على الفواتير وتسجيلها
  • تقارير شاملة دقيقة ومفصلة تغطى كافة الجوانب التجارية مما يساعدك على المتابعة وتقييم أداء نشاطك
  • الدعم الفنى : يقدم لك كل ماتحتاج من استفسارات والرد على المشاكل وطرق استخدام البرنامج بما يتلائم مع نشاطك .

ما هي المعايير لإعتماد افضل برنامج محاسبة لمؤسستك:

أولاً : الدقة

توفر برامج المحاسبة الدقة في البيانات والمخرجات لأن نظم البرمجة تعتمد على نظام المعادلات والجداول

وذلك عكس الحسابات اليدوية المعرضة لخطأ المحاسبين أو عدم تركيزهم .

ثانيا : السرعة واختصار الكثير من الوقت

وذلك لأن البرامج المحاسبية تغنيك عن كتابة البيانات المكررة يدوياً ويمكنك أيضاً إستعراض وطباعة كافة التقارير والقوائم المالية مهما كان حجمها أو تعقيدها في لحظات كما توفر دورة عمل متكاملة للنشاط التجاري – وهذا يتضح جلياً في البرامج المتخصصة مثل برنامج الفا سوفت .

النسخ الاحتياطي في برنامج المحاسبة

ثالثاً : النسخة الإحتياطية والأرشفة

توفر أنظمة المحاسبة أرشفة مرتبة ومسلسلة للفواتير والسندات والأذونات والقوائم المالية،

كما توفر بعض الأنظمة النسخ الدوري للمعلومات وذلك للحفاظ عليها.

رابعاً :تعدد المستخدمين مع منح صلاحيات معينة لكل مستخدم

تتيح لك خيارات المستخدمين المتعددين التعاون بسهولة مع أعضاء الفريق أو شريك العمل لاتخاذ قرارات مالية أكثر استنارة. كما أنه يزيد الإنتاجية ويحسن الكفاءة ويعزز تنظيم المستندات وذلك باستخدامه من قبل العديد من المستخدمين.

خامساً : شكل الفواتير

أنظمة المحاسبة المتطورة توفر لعملائها توافق كامل مع أنواع الطابعات وأشكال مختلفة من الفواتير ومقاساتها لتوفر فاتورة مبيعات إحترافية مع اللوجو الخاص بالمنشأة وطباعة أشكال مختلفة للسندات والأذونات .

سادساً : الربط ONLINE وMOBILE APPLICATIONS

الأنظمة المحاسبية تنقسم حالياً إلي قسمين : 1– قسم ONLINE 2- قسم OFFLINE وهناك أنظمة محاسبية تدعم القسمين معاً وذلك للحصول علي مميزات القسمين دون إخلال فمثلاً : يأخذ النظام من الأوفلاين ميزة المحافظة على الداتا في سيرفر ملك للعميل مكانه في مؤسسته ويمكن أيضاً العمل على البرنامج حتى في حالات إنقطاع أو بطئ الإتصال بالإنترنت ويأخذ النظام من الأونلاين ميزة الدخول على البرنامج من أي مكان بالعالم ومتابعة العمل والإطلاع على كافة التقارير والشاشات وللحصول على افضل برنامج محاسبة في السعودية يمكنك الجمع بين مميزات النظامين وتوفير الموبايل أبلكيشن للمندوبين لتسهيل عمل الفواتير وكشوفات الحساب للعملاء من الموبايل.

سابعاً : الدعم الفني ( خدمة مابعد البيع )

وهذا هو أهم عنصر وذلك لأن مهما كان تطور التكنولوجيا وأنظمة البرمجة فلابد من وجود الدعم الفني فيها وذلك لتحقيق الإستفادة الكاملة من البرنامج ومعالجة المشكلات إن وجدت. وكذلك مواكبة التحديثات فضع في عين الإعتبار عند شرائك لبرنامج محاسبي من شركة ما، رأي عملائها في الدعم الفني .

لتحصل على افضل برنامج محاسبة في السعودية من حيث الدعم والتحديث

ثامناً : العملاء والموردين

الغرض من البرنامج المحاسبي هو السيطرة على حسابات العملاء والموردين فلابد من تجربة البرنامج المحاسبي قبل شراءه والتأكد من جودة وسرعة الدورة المحاسبية وتأثيرها في حسابات المتعاملين.

تاسعاً : الضريبة

هناك أنواع كثيرة من الضرائب في الدول وأشهرها ضريبة القيمة المضافة والضريبة الإنتقائية فلابد من تنظيم إحترافي لمتابعة هذه الضريبة في كل صنف أو فاتورة على حدي ومن ثم تجميع الضربية وإعداد كشوفات الحساب الخاصة بها لتقديمها للجهات المختصة.

ما هي أنواع البرامج المحاسبية ؟

تختلف تصنيف البرامج المحاسبية على حسب
  • – حجم المؤسسة أو النشاط.
  • – تكلفة البرنامج.
  • – قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج.

أنواع البرامج المحاسبية حسب حجم المؤسسة أو النشاط

  • برنامج محاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر ( Cashier )
  • POS – برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة
  • ERP – برنامج محاسبة المؤسسات الكبيرة

 حسب تكلفة البرنامج

  • برنامج محاسبة مجاني ( Open Source ).
  • وبرنامج محاسبة بتكلفة( With Cost ) .

 البرامج المحاسبية حسب قاعدة البيانات

  • برامج حسابات بنظام تطبيق Desktop.
  • وبرامج حسابات بنظام تطبيق  Web.

طريقة عمل برنامج المحاسبة لادارة نشاطك التجاري ؟

يعمل برنامج المحاسبة على مساعدتك على اجراء وعمل كافة العمليات المحاسبية مثل الفواتير والحسابات والتعامل مع العملاء وتسجيل المبيعات والمشتريات

  1. تسجيل الاصناف والشركات والانواع والالوان والمقاسات والوحدات وطباعة الباركود مما يسهل عليك معرفة كل ما يخص الأصناف وما يتعلق بها وهذا يسهل عليك ادارة نشاطك التجاري سواء كان محل أو مخزن أو معرض او شركة تجارية.
  2. اضافة المخازن والتحويل بين المخازن وتسجيل المواد الخام والهلاك وتسوية كميات الاصناف بالاضافة الى سهولة الجرد للمخازن عن طريق الباركود.
  3. ادخال كافة فواتير المشتريات والمرتجعات وتسجيل بيانات الموردين والشركات وحساباتهم وطلبيات مورد ومعرفة ديون الموردين واشعارات الخصم والاضافة لمورد .
  4. كتابة فواتير المبيعات وفواتير المرتجعات وتسجيل كافة بيانات العملاء والموردين وحساباتهم واستحقاقات العملاء واقساط العملاء ومواعيد التسديد واشعارات خصم واضافة لعميل وتعديل الفواتير القديمة.
  5. عمل فواتير تحت التسليم وعمل خصم او اضافة لعميل وعمل اذن تحميل سيارة .
  6. ادارة الحسابات بشكل سهل ومرن حيث تعتبر قائمة الحسابات وظيفتها تقديم كل المساعدة في ادارة كافة الحسابات الخاصة بك مثل تسجيل الارصدة والاصول الثابتة والمصروفات العامة … الخ فقائمة الحسابات تغطي كافة الحسابات التي تحتاج الى تسجيلها واضافتها الى نشاطك التجاري
  7.  متابعة حضور وانصراف الموظفين وحساب التاخير والغياب والمرتبات والزيادة والخصومات والمكافئات فقائمة الموظفين ستقدم لك كل ماتحتاجه فى ادارة شؤون الموظفين ومتابعتهم.
  8. التقارير حيث تعد التقارير من الأقسام المهمة فى أى نشاط تجارى مهما كان لانها تساعدك على اتخاذ القرارات المناسبة
  9. امكانية اعمال الصيانة الدورية والدعم الفني .

في الختام لمعرفة سعر برنامج الفا سوفت للمحاسبة يمكنك التواصل والحصول على نسخة تجريبية والتعرف على افضل برنامج محاسبة في السعودية  .

Related Posts
1 Comment

[…] الخروج ويمكن أيضًا أن تتكامل ماسحات الباركود مع أنظمة إدارة المخزون لضبط مستويات المخزون […]

Comments are closed.