fbpx
Saudi Arabia

ادارة شؤون الموظفين

ادارة شؤون الموظفين

ادارة شؤون الموظفينالمقدمة:

تتعامل ادارة شؤون الموظفين مع الوظيفة الادارية لتقدير متطلبات الموارد البشرية بغاية تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال علاقات الأشخاص بين بعضهم في العمل.

وتعمل ضمن استراتيجة تضمن وجود العدد المناسب من الموظفين مع مزيج جيد من المواهب وحسن الأداء الوظيفي.

مفهوم ادارة شؤون الموظفين:

يعد مجال ادارة شؤون الموظفين مجالًا استراتيجيًا عندما يتعلق الأمر بتطوير الأعمال حيث أن تعيين الموظفين المناسبين أمر ضروري لبناء شركة متنامية صحية.

يشمل هذا المجال أنشطة مثل التوظيف والتقييم والتوظيف والتدريب وأيضًا المساعي الأخرى الأكثر تعقيدًا مثل التطوير الوظيفي وكشوف المرتبات وتقييمات الأداء وفي بعض الحالات السلامة الوظيفية.

ومع ذلك ،

في العصر الحديث ، تم نقل ما كان يُعرف في الماضي باسم إدارة شؤون الموظفين إلى أقسام الموارد البشرية أو أقسام إدارة المواهب التي تم إنشاؤها حديثًا ،

حيث كان هناك عنصر قيادي كان غائبًا في السابق ، نظرًا لأن مجالات الموظفين كانت معاملات أكثر منها تحويلية.

أصبحت أقسام الموارد البشرية الآن أكثر توجهاً نحو تطوير الموظفين من مجرد إدارة بسيطة لشؤون العمل.

في هذا الصدد ،

لا تزال هناك بعض الأماكن التي يُنظر فيها إلى وظيفة الموظفين على أنها مجرد دور إداري حيث يتم التعامل مع كشوف المرتبات والتوظيف وقضايا العمل التي قد تنشأ.

ويبدو أن التحول نحو نهج أكثر شمولية لا يمكن إيقافه وإدارة شؤون الموظفين كما هو معروف حاليًا قد تختفي قريبًا.

وفقًا لـ Flippo، “إدارة شؤون الموظفين هي التخطيط والتنظيم والتعويض والتكامل وصيانة الأشخاص بغرض المساهمة في الأهداف التنظيمية والفردية والمجتمعية.”

مسؤوليات ادارة شؤون الموظفين:

المسؤول عن ادارة شؤون الموظفين هو رئيس قسم شؤون الموظفين. يقوم بتأدية كل الوظائف الإدارية والتشغيلية للإدارة ويمكن تلخيص دوره على النحو التالي:

  1. يقدم رئيس قسم شؤون الموظفين المساعدة لإدارة الشركة فيما يخص شؤون الموظفين لديهم ويمكن لرئيس شؤون الموظفين رسم جميع أنواع التعاملات المتعلقة بالموظفين أو القوى العاملة بشكل مباشر.
  2. يعمل رئيس شؤون الموظفين كمرجعية للموظفين ويقترح على المديرين المباشرين طريقة التعامل مع مختلف شؤون الموظفين.
  3. يحل رئيس شؤون الموظفين مشاكل وشكاوي الموظفين ويوجههم ويحاول المحافظة على سير العمل بكل ما لديه من امكانيات .
  4. يعتبر رئيس شؤون الموظفين حلقة الوصل بين الإدارة والعاملين في الشركة.
  5. يعمل كوسيط نظرًا لأنه على اتصال مباشر مع العاملين ،فهو مطالب بالعمل على ايصال صوت الموظفين الى الادارات المختلفة حل مشاكلهم وتحفيزهم على العمل الجاد.
  6. يكون مسؤولاً عن تقديم الدورات والنصائح وتقديم المحفزات ونقل الصورة الجديدة والمقترحات للموظفين في الشركة واستقبال الردود وايصالها الى الادارة المعنية.

مهام ادارة شؤون الموظفين:

  1. حفظ الوثائق المتعلقة بالموظفين ضمن ملفات خاصة مع اعطاء رقم ذاتي لكل موظف بسرية ومتابعة اجراءات معاملات الموظفين بالجهات الرسمية.
  2. إنهاء جميع اجراءات الموظفين المتعلقة بالخروج والعودة وإصدار الاقامات وتجديد إصدار بطاقات العمل للمواطنين والوافدين بالوقت المحدد .
  3. زيارة الدوائر الحكومية بخصوص الأمور المتعلقة بشؤون الموظفين وتأمينهم لدى الجهات الرسمية المختصة .
  4. إدخال إجازات الموظفين بشكل يومي من خلال اتمتة هذه البيانات عبر الحاسب .
  5. تحرير كشوف الرواتب والمكافآت او الخصميات والعمل الإضافي من الإدارات في التاريخ المحدد لاستخراج الرواتب الشهرية الصافية .
  6. تطبيق كافة التعليمات والبنود المرعية الخاصة بالعمال حسب نظام العمل .
  7. متابعة شكاوي الموظفين والمساعدة في حلها ورفع تقارير لإدارة الشركة للوصول لحلها او تقديم المقترحات بذلك.
  8. رفع الاجازات اليومية الادارية او المأجورة او بلا اجر حسب حالة رصيد الموظف وكذلك الاجازات المرضية واجازات الامومة .
  9. متابعة الصادر والوارد وتدوينه في سجلاته .

مؤهلات رئيس قسم شؤون الموظفين :

1 – أن يكون حامل بكالوريوس إدارة اعمال او ما يوازيه من الشهادات.

2 – خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أعمال ادارة شؤون الموظفين .

3 – أن بتصف باللباقة في الحديث والشفافية وقوة الذاكرة .

4 – أن يكون خاضع لدورات في مجال ادارة الموارد البشرية.

5 – أن يجيد العمل على الحاسب الآلي .

6 – أن يجيد اللغة الإنجليزية.

أهداف ادارة شؤون الموظفين:

تهدف إدارة شؤون الموظفين في الشركات أو المؤسسات إلى الوصول الى عدة اهداف ومنها:

التقليل من المخاوف العامة للموظفين:

حيث تهتم إدارة شؤون الموظفين بالإشراف على الأعمال والأنشطة اليومية للموظفين، وتتعامل مع المخاوف الموجودة عندهم ، التي تتعلق
بالمعاشات أو المكافآت أو التدريب أو الحوافز أو التقاعدية ،كما تعنى بحل الخلافات بين الموظفين فيما بينهم أو بين الموظفين وإدارتهم.

رفع الروح المعنوية والتحفيز على العمل:

تعمل إدارة شؤون الموظفين على رفع الروح المعنوية لدى الموظفين، من خلال تشجيعهم وتحفيزهم على بذل كامل جهودهم لتحقيق أقصى طاقة انتاجية ممكنة ، كما تساعد الموارد البشرية على المحافظة على الأداء الجيد للموظفين وتوفير بيئة عمل إيجابية لهم.

تحقيق مبدأ العدالة وتكافؤ الفرص:

رفع روح التعاون و التعاضد بين مجموعة العمل لتحقيق أهداف المنشأة و تأمين حاجات العاملين و ان تضمن كفالة العدالة و المساواة في المعاملة و تكافؤ الفرص.
الخاتمة: ادارة شؤون الموظفين هو  مجال الإدارة الذي يهدف إلى التوظيف الفعال لمهارات الموظفين وتحقيق الدخل من عملهم ،

وكل هذه التفصيلات التي طرحت كلما زاد الاهتمام بها زادات فرص نجاح المؤسسة في بيئة العمل وذلك لان اهم عوامل نجاح المؤسسات هو إدارة شؤون الموظفين بشكل جيد واحترافي.

برنامج ادارة شؤون الموظفين من شركة الفا سوفت للحلول التقنية:

قم بإدارة شؤون موظفينك ونظم فريق العمل الخاص بشركتك ضمن الهيكل التنظيمي المناسب لك ,,,

من خلال برنامج ادارة شؤون الموظفين من الفا سوفت

للتفاصيل يمكن الطلب عبر موقع الشركة :

www.alfasoft.tech

Leave a Reply