info@alfasoft.tech 920033619

مرتبط مع شموس الأمني ومع الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني


ميزات برنامج ادارة الفنادق

  • المكاتب الأمامية:

    الاستعلامات: البحث والاستعلام عن وجود العميل في الفندق ، الوصول و المغادرة المتوقعة و الفعلية وذلك للأفراد و المجموعات .
    تقارير شاملة للحجوزات ومخطط الحجز حسب التاريخ
    تقارير الاستقبال حسب التاريخ - النزلاء - المجموعات وغيرها
    تقارير الصندوق والعمليات بشكل مختصر أو موسّع
    تقارير التشغيل والصيانة
    تقارير عمليات خدمات الغرف
    تقارير مقارنة خطة التسكين مع التسكين الفعلي والفروقات
    تقارير الإيرادات بالتفصيل او بالإجمالي
    تقارير الضريبة والحسابات


    الاستقبال للأفراد و المجموعات: سواء كان لهم حجز أو بدون حجز .
    مجهز للربط مع Chanel Manager
    مجهز للربط مع جهاز مفاتيح الأبواب الالكترونية
    تعريف الإيرادات حسب الكود
    مخطط الغرف حسب كروكي الفندق
    تعريف مخطط الأسعار للغرف حسب التاريخ وحسب الكود
    تابلت خاص لموظفي خدمات الغرف

    الصندوق: طلبات العميل ، الحركة النقدية للصندوق وإقفالها ، إصدار فواتير أجور السكن متابعة عمليات المغادرة للمجموعات و الأفراد .

    الإشراف الداخلي: حالة غرفة (مشغولة – غير مشغولة) و الخدمات المقدمة و إظهار تقرير حالة الغرف ، تقرير المفارقات ( الاختلاف بين الاستقبال والإشراف الداخلي ).

    قسم الصيانة: متابعة أوامر و مهام القسم ( أمر الصيانة ، الصيانة الوقائية ).


  • برنامج المحاسبة في المكاتب الخلفية:

    الحسابات: دليل حسابات شامل ، القيود المالية ، تقارير الحسابات ، الحسابات الختامية .

    المستودعات: طباعة لصاقات البار كود لكافة الأصول والأثاث و المفروشات في الفندق، إدخال فواتير المشتريات و مذكرات الاستلام و التسليم ونقل المواد ، تقارير حركة المواد ، نظام الطلبيات ، تقارير الجرد ، تاريخ الصلاحية للمواد الغذائية .

    محاسبة التكاليف: تكاليف الإطعام ، وتكاليف تأجير الغرف باعتمادها كمراكز تكلفة .


  • برنامج شؤون الموظفين والرواتب:

    الإدارة: إعداد الهيكلية الإدارية في الفندق ، معلومات الموظفين ، الاستحقاقات وحركة الاجور والاستقطاعات والسلف ، متابعة خبرات ومؤهلات الموظفين ، مراقبة الدوام باعتماد أحد أجهزة المراقبة كالبصمة و البطاقات الالكترونية ، إعداد وتجهيز الخطابات و النماذج الخاصة بالمنشأة ، إدخال بيانات ووثائق المنشأة الرسمية والتنبيه المسبق لصلاحياتها .


  • برنامج المطاعم ونقط البيع:

    الإدارة: يتولى مهام إدارة المطعم من حيث المبيعات عبر شاشة اللمس وشاشة إظهار للعميل كما يقوم بعملية تصنيع الوجبات ومقاديرها مع تقدير كلفتها ، أيضا يتم تنظيم المطبخ من حيث تسليم طلبات العملاء آليا عبر طباعتها في المطبخ ، ويحتوي النظام على برنامج خاص بالاتصالات وطلبات التوصيل .


  • برنامج التسويق والمبيعات:

    الإدارة: توثيق جميع الاتصالات ، أرشفة جميع العملاء للفندق . التواصل مع جميع العملاء من خلال الفاكس ، رسائل (SMS) ، البريد الالكتروني.


  • برنامج إدارة التقارير:

    الإدارة: تقارير الاستقبال ، الإشراف الداخلي ، الحجز ، الصندوق ، الصيانة ، إدارة الفندق . تقارير إدارة التسويق والمبيعات ، بالإضافة إلى عدد كبير من التقارير اليومية والشهرية والسنوية.


  • برنامج التواصل بين النظام والإداريين عن بعد:

    الإدارة: إرسال أي تقرير كرسالة (SMS) أو (E-Mail) للإداريين حسب الطلب . الاستفسار عن إمكانية الحجوزات . إمكانية الحجز عن طريق التراسل ثنائي الاتجاه مع النظام .



مميزات جديدة في النظام

  • تحديثات مجانية.
  • تقارير على الجوال.
  • العمل على الشبكة المحلية اوف لاين أو اونلاين .
  • أعلى درجات الأمان لحماية البيانات.
  • النسخ الاحتياطي يوميا يصلك إلى بريدك الالكتروني.
  • الفروع متصلة عبر الانترنت و لا حاجة لـ VPN المكلفة.
  • لا حاجة لأجهزة إضافية فقط جهاز الكمبيوتر والاتصال بالانترنت.

منتجات ذات صله

ادارة الموارد البشرية

ادارة الموارد البشرية

ميزات النظامالعملاء:• كشف حساب العميل المالي• كشف ...

اقرأ أكثر
نظام المطاعم

نظام المطاعم

ميزات النظام- تسجيل الطلبات باللمس- الطباعة للمطبخ و...

اقرأ أكثر