ما هو الدليل المحاسبي ؟
يمكن أن نطلق على الدليل المحاسبي عدة تعاريف نذكر منها :
الدليل المحاسبي هو قائمة تحتوي على مجموعة من الحسابات يتم ترتيبها وفقاً لنمط وأسلوب وتسلسل معين.
كما يعرف الدليل المحاسبي على أنه مجموعة قوائم مرتبة للحسابات التي تحتاجها الشركة والمتوقع استخدمها لتغطية العمليات المالية لنشاطها.
طريقة إعداد الدليل المحاسبي؟
1- إضافة الحسابات الجديدة:
إضافة بعض الحسابات التي ستبنى عليها عملياتك المحاسبية من خلال شجرة الحسابات ليساعدك ذلك على تحديد الحساب التي ستكون عليه المنتجات والخدمات والتكاليف.
وشجرة الحسابات بتعريف مختصر هي عبارة عن اعطاء كل حساب رقم يشير إليه , ويختلف تقسيم شجرة الحسابات من شركة إلى أخرى حسب حجمها ونشاطها.
ويمكن حصر أهمية شجرة الحسابات في التالي:
- صورة موضحة لوضع الشركة المالي تسهل على أصحاب الأعمال والمختصين تقييم الأداء المالي للشركة في أي وقت.
- عنصر جذب للمستثمرين الجدد للمساهمة في الشركة.
- تساعد في تسهيل إعداد السجلات والتقارير المالية.
- تساعد أصحاب الاعمال والمديرين في فهم وتتبع الأموال الصادرة والواردة من وإلى الشركة.
- يوضح العمليات التي تمت بالشركة والتي يتم تنفيذها.
- تسهل الأمر على المحاسبين ومسئولي الضرائب.
- تعتبر شجرة الحسابات مقياس لمدى نجاح أو فشل الشركة خلال فترة محاسبية ماضية.
- تمكن المسئولين من وضع خطط النمو المناسبة.
- تساعد على تحديد حجم الاستثمارات الإضافية المناسبة للشركة خلال الفترة القادمة.
- تمكن المسئولين من وضع الخطط المناسبة للسيطرة على الديون.
- تساهم بشكل غير مباشر على وضع خطط لترشيد الإنفاق، حيث توضح المواضع المتكررة لإنفاق الأموال مثل الصيانة والإيجارات وغيرها، فتمكن المسئولين من معرقة مدى إمكانية خفض الأموال المنفقة.
2- إضافة القيود اليدوية:
يتيح لك هذا الخيار إنشاء قيد يدوي تحدد فيه ما هو الحساب المدين وما هو الحساب الدائن مع إمكانية إضافة ملاحظات على القيد ومن ثم تنعكس تلقائيًا على التقارير المالية.
3- إضافة القيود السهلة:
تم إنشاء القيود السهلة لغرض التسهيل على المستخدمين الذين ليس لديهم خلفية محاسبية فهي تسهل عليك إدخال القيود المحاسبية بطريقة صحيحة وبخطوات بسيطة.
ويعتمد عدد الحسابات في الدليل المحاسبي على مجموعة من العناصر المهمة وهي:
1. حجم الشركة ونشاطها.
2. تعقيدات نشاط الشركة.
3. كمية التحليل التفصيلي التي تحتاجها الشركة.
مع العلم انه عند التخطيط في تصميم دليل الحسابات يجب أن يتناسب مع :
- قسم تدفق راس المال خلال دورة الأعمال
- كيفية انسياق القيود المحاسبية في هذه الحسابات وتقيدها
- كيفية إدارة موجودات الشركة
البنود الاساسية لاعداد القوائم المالية:
يستند اعداد الدليل المحاسبي على عدة مستويات فيما يسمى ” شجرة الحسابات ” أهمها المستوى الرئيسي ويتكون غالبا من البنود الاساسية التالية لاعداد القوائم المالية:
1- حسابات الاصول
2- حسابات الخصوم
3- حسابات حقوق الملكية
4- حسابات الايردات
5- حسابات المصروفات
6- حسابات اخرى حسب الحاجة
وسنشرح بشكل مبسط عن كل نوع من انواع هذه الحسابات وسنوضح فروعها بايجاز:
1- حسابات الأصول:
هي المبالغ التي تملكها المنشأة وهناك نوعين من حسابات الأصول يقوم عليهما نظام الشركة وهما أصول ثابتة وأصول متداولة.
الأصول الثابتة:
- هي الأصول او التجهيزات التي تشتريها الشركة بغرض الانتفاع منها لمدة طويلة وليس لاعادة بيعها مثل ( المركبات , المساحات الزراعية , الأبنية , الآليات , المفروشات والمعدات ).
الأصول المتداولة:
- هي الأصول او الملكيات التي يمكن تحويلها إلى سيولة نقدية أو التي تشتريها الشركة بغرض المتاجرة وتحقيق الارباح مثل ( البضائع , أوراق القبض , المدينين).
2- حسابات الخصوم:
هي ديون يجب على الشركة تسديدها لمستحقيها وأيضا هنا نوعين من حسابات الخصوم على الشركة ، وهي خصوم قصيرة الاجل و خصوم طويلة الاجل.
الخصوم قصيرة الاجل:
- هي ديون يجب على الشركة سدادها خلال عام واحد على أبعد تقدير مثل ( الدائنين , أوراق الدفع ).
الخصوم طويلة الاجل:
- هي التزامات يجب على الشركة سدادها في مدة تزيد عن عام مثل ( القروض ).
3- حسابات حقوق الملكية:
يعرف على أنه الكتلة النقدية أو رأس المال المملوك للمنشأة في بداية نشاطها والذي يتم المساهمة به فيما بعد من خلال الشركاء وقد يكون رأس مال نقدي أو رأس مال عيني ويتغير بنهاية كل فترة مالية للمنشأة :
- بالزيادة في حالة تحقق أرباح أو إضافة رأس مال جديد.
- بالنقص في حالة الخسارة أو بالسحب من رأس المال الرئيسي .
ما هي أهم النقاط التي يجب أن تتوفر في الدليل المحاسبي؟
- تغطية عمليات النشاط المالية
- امكانية استيعاب توسع النشاط
- سهولة التوجيه المحاسبي
- تنظيم و ربط الحسابات
- الثبات لامكانية المقارنة
- سهولة الحصول على ميزان مراجعة تفصيلي واجمالي
- تسهيل اعداد التقارير و القوائم المالية
أفضل البرامج المحاسبية في السعودية:
بالرغم من تعدد برامج المحاسبة إلا أن أصحاب الأعمال يبحثون كثيراً للوصول إلى برنامج محاسبة بسيط وشامل بنفس الوقت ، حيث يحتاجون لمزايا محددة لا توجد في كل البرامج المحاسبية مثل إعداد الفواتير وإدارة المخزون وتصميم شجرة الحسابات.
برنامج المحاسبة من الفا سوفت هو أفضل نظام محاسبي للشركات يتضمن ميزات متعددة أهمها : إعداد الميزانية وإعداد الفواتير وإدارة المخزون
وتصميم شجرة الحسابات وتخصيص رأس المال واعداد القيود اليومية وسندات الصرف والقبض وحساب الأرباح والخسائر ….. الخ
نظام محاسبي متكامل أونلاين يعمل عن طريق الإنترنت ، يتم الدخول إلى النظام عن طريق متصفح الإنترنت العادي ولذلك يمكن العمل من أي مكان وفي اي وقت .
ألفا سوفت مؤسسة معتمدة رسمياً للفوترة الالكترونية تقدم نظام محاسبة ونقاط البيع المتوافق مع متطلبات الفاتورة الالكترونية في السعودية.
