برنامج و نظام ارشفة المستندات

تحديثات مجانية

احصل دائما على التحديثات مجانا لافضل برنامج ارشفة المستندات و الملفات من شركة الفا سوفت

أعلى درجات الأمان لحماية البيانات

لا ضياع لبيانات برنامج ارشفة المستندات تستخدم الفا سوفت احدث التقنيات لحماية و تشفير قواعد البيانات ويمكنك تحميل قواعد البيانات بكل سهولة

تقارير على الجوال

كن على اطلاع على عملك مباشرة ويمكنك تحميل التقارير عبر الجوال


النسخ الاحتياطي يوميا يصلك إلى بريدك الالكتروني

نظام ارشفة المستندات يعمل نسخ احتياطي يومي لقواعد البيانات لعملاء الكلاود ويتم ارسال نسخة من البيانات ايضا للعميل على البريد الالكتروني

العمل على الشبكة المحلية اوف لاين أو اون لاين

خيارات عديدة للعمل على نظام ارشفة الملفات عبر تقنيات الكلاود او الشبكة المحلية

الفروع متصلة عبر الانترنت و لا حاجة لـ VPN المكلف

يتم ربط جميع الفروع ببعضها ودون الحاجة لاي برامج طرف ثالت قد تسبب بطئ و تهديدات امنية للحواسيب

مميزات برنامج ارشفة الملفات و المستندات

تم تصميم برنامج الارشفة الالكتروني ، المدعوم بمزايا رقمية ، للمحترفين الذين يرغبون في استغلال وقتهم بأكثر الطرق فعالية عن طريق أرشفة ملفاتهم بشكل منهجي باستخدام واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.

 

متعدد اللغات

تتمثل إحدى نقاط القوة في نظام أرشيف ملفات AlFasoft في أنه يمكنه تلقائيًا اكتشاف المستندات المكتوبة بلغة أجنبية باستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي وحفظها بهذه اللغة. يساعدك برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية على تصنيف مستنداتك بسهولة من خلال البنية التحتية الحالية لدعم اللغة الإنجليزية والعربية.

 

شارك المستندات في أي وقت وفي أي مكان!

يساعدك انظمة الارشفة الالكترونية على مشاركة هذه المستندات التي قمت بحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع الأشخاص الذين تريدهم. ويمكنك نظام ارشفة المستندات حفظ مستنداتك بتنسيق JPG و PNG و PDF بالإضافة إلى طباعة المستندات التي تحتاجها بسهولة.

التعرف الضوئي على الأحرف (OCR)

يوفر برنامج ارشفة الملفات الورقية فرصة لقراءة الكلمات (OCR) في المستند الذي قمنا بمسحه ضوئيًا دون مسح المستند ضوئيًا مرة أخرى.
يستطيع البرنامج ارشفة ملفات الموظفين والمستندات والفواتير وملفات المشاريع و المعاملات و الوثائق و ارشفة الصادر والوارد .

لافقدان لاي مستند

يقوم نظام حفظ المستندات بضبط مستوى كل ملف ومجلد ويساعد على أرشفة المستندات المزدحمة والمزدحمة بانتظام مع ميزات حفظ وطباعة غير محدودة للوثائق. بهذه الطريقة ، يمنعك من الضياع وسط الزحام من خلال الوصول إلى المستندات التي تبحث عنها بسهولة.

سهولة الوصول

من خلال ميزات المسح الضوئي والأرشفة السهلة لملفاتك الحالية ، فإن نظام الارشفة الالكترونية يوفر لك الوقت ويسمح لك بإنشاء ذاكرتك الرقمية وتخزين معلوماتك المهمة هنا ، كل ما هو مهم بالنسبة لك.

بدون اهدار اي وقت

برنامج ارشفة المستندات سهل الاستخدام بتصميمه العملي والبسيط ، يمكن أن يتكيف بسهولة مع حياتك العملية دون الحاجة إلى بذل جهد إضافي في كيفية استخدامه ، مما يوفر الوقت.

أعلى مستويات الأمان لمعلوماتك

يسمح لك برنامج ارشفة الملفات بتحديد مستوى الخصوصية على أساس المستخدم لمستنداتك التي تحتوي على السرية والتحكم في وصول المستخدم إلى تلك المستندات .

انقل مؤسستك إلى البيئة الرقمية

برنامج الارشفة الالكترونية يتيح رقمنة ذاكرة شركتك من خلال تخزين المستندات التي تكتبها فقط على الورق أو التي يتم احتجازها في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ورسائل البريد الإلكتروني في منطقة عادية.

من يمكنه استخدام نظام الارشفة الالكترونية ؟

عيادات

إذا كنت تعمل في قطاع الرعاية الصحية ، فيمكنك الوصول بسرعة إلى تاريخ المريض عن طريق مجلد جميع الملفات أو نتائج الاختبارات أو معلومات الفحص لمرضاك ، وإحضار معلومات حول الفحوصات أو الإجراءات السابقة بنقرة واحدة.

مكاتب المحاماة

يمكنك حفظ وأرشفة جميع أنواع الملفات الخاصة بعملائك أو الدعاوى القضائية كما يحلو لك ، ويمكنك الوصول إلى هذه المستندات بسرعة. إذا كان لديك فريق كبير ، فيمكنك اعطاء صلاحيات كل محامٍ بالاطلاع على ملف قضيته.

المؤسسات العامة

يمكنك حفظ المستندات الواردة والصادرة من مؤسستك كما يحلو لك وتنظيم عملك دون إضاعة الوقت باستخدام ميزات البحث السهل في البرنامج .

المكاتب العقارية

يمكنك البرنامج أرشفة الصور وسندات الملكية الخاصة بالعقار الموجود في محفظتك في ملف واحد ، وإنشاء ملاحظات خاصة بشأن رغبات واحتياجات عملائك.

الموارد البشرية

ملفات الموظفين الشخصية لأقسام الموارد البشرية في جميع المؤسسات العامة والخاصة ، إلخ. يمكنك بسهولة أرشفة جميع المستندات مثل. يمكنك تقييد الوصول إلى المعلومات السرية مثل كشوف المرتبات وتفويضها وفقًا لذلك.

مراكز التدريب

يمكنك تصنيف المؤسسة أو الأشخاص الذين ستقوم بتدريبهم وتخزين ملفات التدريب والمعلومات الخاصة بهم مثل مستندات العرض التقديمي. يمكنك أيضًا تسهيل تصنيف المستندات الخاصة بك مع دعم لثلاث لغات مختلفة.

إدارة مركزية لأعمالك من مكان واحد

ألفا سوفت شريكك الأفضل لتطوير أعمالك

لتحميل برنامج الارشفة الالكترونية وإدارة الوثائق

تواصل معنا

تكنولوجيا على مستوى تقني عالي و إبداع و تميز. كن شريكاً معنا