الارشفة الالكترونية
تم تصميم نظام الأرشفة الإلكترونية من قبل ألفا سوفت لتخزين وفهرسة والبحث عن جميع أنواع الملفات لديك وبكل أمان، باستخدام برنامج الأرشفة يمكنك حفظ الملفات والوثائق الهامة وإزالة البيانات المكررة، كما يتضمن برنامجنا أدوات البحث المتقدمة لمساعدتك في اكتشاف البيانات بسهولة إضافة إلى تحديد صلاحيات الوصول للمستخدم.
تستطيع باستخدام برنامجنا مسح المستندات الورقية ضوئيًا للتعرف على الأحرف التي يتضمنها المستند وتحويلها إلى مستندات نصية قابلة للبحث والتحرير بالكامل.
نظام الأرشفة الالكترونية من ألفا سوفت يتيح لك تنظيم الوثائق والفواتير والمستندات المهمة، كما يقدم لك ميزة البحث عن نص كامل.
إدارة الملفات
يقدم لك نظام الأرشفة من ألفا سوفت إمكانية إدارة مجموعات كبيرة من الملفات والمستندات مما يساعد على تحسين وظائف البحث عن الملفات، وبالتالي السماح لك بتحديد موقع المعلومات التي تحتاجها بسرعة من أرشيفات الملفات الكبيرة.
وصول المستخدم
تستطيع القيام بتعيين صلاحيات المستخدم، وبالتالي كلٍ حسب مهامه ومسؤولياته مما يضمن لك أن الموظف المناسب والذي يتمتع بالصلاحيات التي حددتها له وحده من يمكنه الوصول إلى السجلات والمعلومات والبيانات المحددة.
تحديد صلاحيات الوصول إلى المستندات وهذا ما يحمي سرية المستندات المهمة واقتصارها على إدارة المؤسسة فقط وهذا هو أحد أهم حلول أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
إدارة التخزين
> نظام تخزين يتيح لك تحديد أولويات المستندات الخاصة بك بناءً على الأهمية بحيث يتم تخزين البيانات الأكثر أهمية على أسرع خادم متاح، بينما يتم وضع معلوماتك الأقل أهمية في مواقع تخزين أبطأ وبأسعار معقولة.
> إزالة البيانات المكررة التي تؤثر سلبًا على كفاءة العمل، بحذف نسخ الملفات المكررة التي بدورها توفر سعة تخزين أكبر.
> أرشفة البيانات التلقائية، حيث يمكنك جدولة عمليات نقل البيانات لضمان كفاءة عملية الارشفة الالكترونية وحفظ الملفات.
برنامج الارشفة الالكترونية من ألفا سوفت يمكن استخدامه في مختلف المؤسسات، مثل: