fbpx
Saudi Arabia

الارشفة الالكترونية

تم تصميم نظام الأرشفة الإلكترونية من قبل ألفا سوفت لتخزين وفهرسة والبحث عن جميع أنواع الملفات لديك وبكل أمان، باستخدام برنامج الأرشفة يمكنك حفظ الملفات والوثائق الهامة وإزالة البيانات المكررة، كما يتضمن برنامجنا أدوات البحث المتقدمة لمساعدتك في اكتشاف البيانات بسهولة إضافة إلى تحديد صلاحيات الوصول للمستخدم.

تعدد المستخدمين مع منح صلاحيات معينة لكل مستخدم
الارشفة الالكترونية

التعرف الضوئي على الأحرف OCR

تستطيع باستخدام برنامجنا مسح المستندات الورقية ضوئيًا للتعرف على الأحرف التي يتضمنها المستند وتحويلها إلى مستندات نصية قابلة للبحث والتحرير بالكامل.
نظام الأرشفة الالكترونية من ألفا سوفت يتيح لك تنظيم الوثائق والفواتير والمستندات المهمة، كما يقدم لك ميزة البحث عن نص كامل.

إدارة الملفات

نظام الارشفة الالكترونية

يقدم لك نظام الأرشفة من ألفا سوفت إمكانية إدارة مجموعات كبيرة من الملفات والمستندات مما يساعد على تحسين وظائف البحث عن الملفات، وبالتالي السماح لك بتحديد موقع المعلومات التي تحتاجها بسرعة من أرشيفات الملفات الكبيرة.

تشفير البيانات، والحفاظ على أرشيفات البيانات الخاصة بك آمنة من سلسلة من أحداث فقدان البيانات.
تجميع بياناتك في مجموعة مشفرة من الأرقام والحروف التي لا يمكن الكشف عنها بدون مفتاح تشفير.
تمييز كل ملف يتم أرشفته بطابع زمني حتى يعرف دائمًا بدقة وقت أرشفته.
إمكانية إرفاق ملفات بطلبات استكشاف الأخطاء وإصلاحها، مما يسرع من عملية الحل.
إمكانية استرداد الملفات المفقودة.
نظام الأرشفة الإلكترونية

وصول المستخدم

تستطيع القيام بتعيين صلاحيات المستخدم، وبالتالي كلٍ حسب مهامه ومسؤولياته مما يضمن لك أن الموظف المناسب والذي يتمتع بالصلاحيات التي حددتها له وحده من يمكنه الوصول إلى السجلات والمعلومات والبيانات المحددة.

تحديد صلاحيات الوصول إلى المستندات وهذا ما يحمي سرية المستندات المهمة واقتصارها على إدارة المؤسسة فقط وهذا هو أحد أهم حلول أنظمة الأرشفة الإلكترونية.

إدارة التخزين

> نظام تخزين يتيح لك تحديد أولويات المستندات الخاصة بك بناءً على الأهمية بحيث يتم تخزين البيانات الأكثر أهمية على أسرع خادم متاح، بينما يتم وضع معلوماتك الأقل أهمية في مواقع تخزين أبطأ وبأسعار معقولة.

> إزالة البيانات المكررة التي تؤثر سلبًا على كفاءة العمل، بحذف نسخ الملفات المكررة التي بدورها توفر سعة تخزين أكبر.

> أرشفة البيانات التلقائية، حيث يمكنك جدولة عمليات نقل البيانات لضمان كفاءة عملية الارشفة الالكترونية وحفظ الملفات.

برنامج الارشفة الالكترونية من ألفا سوفت يمكن استخدامه في مختلف المؤسسات، مثل:

العيادات الطبية
بنقرة زر واحدة يمكنك الوصول إلى مجلد المريض واستعراض جميع نتائج الاختبارات والفحوصات السابقة له.
مكاتب المحاماة
يمكن أرشفة جميع المستندات القانونية والملفات التي تخص كل موكل، مع منح صلاحيات خاصة لكل محامي حسب قضاياه.
المكاتب العقارية
إذ يمكنك في مكتبك أرشفة صور العقارات وسندات الملكية وكافة الوثائق الورقية، مع إتاحة إنشاء ملاحظات تخص المستأجرين أو البائعين أو المشترين للعقارات. فضلاً عن المسح الضوئي بهدف إدارة الوثائق كل ذلك وأكثر عبر نظام الارشفة الالكترونية.
مراكز التدريب
حيث يتم تصنيف المستندات الخاصة بالمؤسسة التدريبية حسب المدرب أو حسب الكورس أو حسب التخصص مع دعم ثلاث لغات مختلفة.