نظام إدارة الفنادق

مرتبط مع شموس الأمني ومع الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني

إدارة مركزية لأعمالك من مكان واحد

ألفاسوفت شريكك الأفضل لتطوير أعمالك

برنامج إدارة الفنادق الشاشة الرئيسية | الفا سوفت

لماذا نظام آكاد لإدارة الفنادق

القدرة العالية و السرعة في التعامل مع إمكانية التطوير حسب حاجة الفندق

تحديثات مجانية

احصل دائما على التحديثات المجانية للبرامج من الفا سوفت

تقارير على الجوال

كن على اطلاع على عملك مباشرة عبر الجوال

العمل على الشبكة المحلية اوف لاين أو اونلاين

خيارات عديدة للعمل على البرامج عبر تقنيات الكلاود او الشبكة المحلية

أعلى درجات الأمان لحماية البيانات

لا ضياع للبيانات الفا سوفت تستخدم احدث التقنيات لحماية و تشفير قواعد البيانات

النسخ الاحتياطي يوميا يصلك إلى بريدك الالكتروني

نسخ احتياطي يومي لقواعد البيانات لعملاء الكلاود ويتم ارسال نسخة من البيانات ايضا للعميل على البريد الاكتروني

الفروع متصلة عبر الانترنت و لا حاجة لـ VPN المكلف

يتم ربط جميع الفروع ببعضها ودون الحاجة لاي برامج طرف ثالت قد تسبب بطئ و تهديدات امنية للحواسيب

الميزات

إدارة كل عمليات الفندق من الحجوزات و الحسابات و شؤون الموظفين و الغرف من مكان واحد.



حجوزات أفراد و مجموعات

يمكن بسهولة و سرعة إدخال حجز للأفراد و المجموعات و استقبالهم. كما يمكن عمل حجز غير مؤكد و تسكين النزيل بعد تأكيد الحجز.

فواتير النزلاء والطلبات

تفصيل لفاتورة النزيل سواء للأفراد او المجموعات . كما يمكن إضافة طلبات خاصة على الفاتورة و إغلاقها عند المغادرة و ترحيل العمليات لنظام المحاسبة لتدقيق الحسابات.

المكاتب الأمامية

•الاستعلامات: البحث والاستعلام عن وجود العميل في الفندق ، الوصول و المغادرة المتوقعة و الفعلية وذلك للأفراد و المجموعات .
•تقارير شاملة للحجوزات ومخطط الحجز حسب التاريخ.
•تقارير الاستقبال حسب التاريخ - النزلاء - المجموعات وغيرها.
•تقارير الصندوق والعمليات بشكل مختصر أو موسّع.
•تقارير التشغيل والصيانة.
•تقارير عمليات خدمات الغرف.
•تقارير مقارنة خطة التسكين مع التسكين الفعلي والفروقات.
•تقارير الإيرادات بالتفصيل او بالإجمالي.
•تقارير الضريبة والحسابات.

المحاسبة في المكاتب الخلفية

•الحسابات: دليل حسابات شامل ، القيود المالية ، تقارير الحسابات ، الحسابات الختامية .
المستودعات: طباعة لصاقات البار كود لكافة الأصول والأثاث و المفروشات في الفندق، إدخال فواتير المشتريات و مذكرات الاستلام و التسليم ونقل المواد ، تقارير حركة المواد ، نظام الطلبيات ، تقارير الجرد ، تاريخ الصلاحية للمواد الغذائية .
محاسبة التكاليف: تكاليف الإطعام ، وتكاليف تأجير الغرف باعتمادها كمراكز تكلفة .

الصندوق

•طلبات العميل ، الحركة النقدية للصناديق وإقفالها ، إصدار فواتير أجور السكن ومتابعة عمليات المغادرة للمجموعات و الأفراد .

الإشراف الداخلي

•حالة غرفة (مشغولة – غير مشغولة) و الخدمات المقدمة و إظهار تقرير حالة الغرف ، تقرير المفارقات ( الاختلاف بين الاستقبال والإشراف الداخلي )

قسم الصيانة

•متابعة أوامر و مهام القسم ( أمر الصيانة ، الصيانة الوقائية ).

برنامج التسويق والمبيعات

•الإدارة: توثيق جميع الاتصالات ، أرشفة جميع بيانات عملاء الفندق . التواصل مع جميع العملاء من خلال الفاكس ، رسائل (SMS) ، البريد الالكتروني.








الاستقبال للأفراد و المجموعات

•مجهز للربط مع Channel Manager.
•مجهز للربط مع جهاز مفاتيح الأبواب الالكترونية.
•تعريف الإيرادات حسب الكود.
•مخطط الغرف حسب كروكي الفندق.
•تعريف مخطط الأسعار للغرف حسب التاريخ وحسب الكود.
•تابلت خاص لموظفي خدمات الغرف.



برنامج شؤون الموظفين والرواتب

•الإدارة: إعداد الهيكلية الإدارية في الفندق ، معلومات الموظفين ، الاستحقاقات وحركة الاجور والاستقطاعات والسلف ، متابعة خبرات ومؤهلات الموظفين ، مراقبة الدوام باعتماد أحد أجهزة المراقبة كالبصمة و البطاقات الالكترونية ، إعداد وتجهيز الخطابات و النماذج الخاصة بالمنشأة ، إدخال بيانات ووثائق المنشأة الرسمية والتنبيه المسبق لصلاحياتها .



برنامج إدارة التقارير

•الإدارة: تقارير الاستقبال ، الإشراف الداخلي ، الحجز ، الصندوق ، الصيانة ، إدارة الفندق . تقارير إدارة التسويق والمبيعات ، بالإضافة إلى عدد كبير من التقارير اليومية والشهرية والسنوية.

برنامج التواصل بين النظام والإداريين عن بعد

•الإدارة: إرسال أي تقرير كرسالة (SMS) أو (E-Mail) للإداريين حسب الطلب . الاستفسار عن إمكانية الحجوزات . إمكانية الحجز عن طريق التراسل ثنائي الاتجاه مع النظام .

تواصل معنا

تكنولوجيا على مستوى تقني عالي و إبداع و تميز. كن شريكاً معنا

عنواننا

المملكة العربية السعودية-المدينة المنورة

رقم الهاتف
920033619
00966563570392
البريد الالكتروني
info@alfasoft.tech support@alfasoft.tech